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Si sente parlare molto di Smart Working dopo l’avvento del Coronavirus. Vediamo il significato di questa parola e alcune utilità per lavorare in maniera “agile” da casa tua!
Il vero significato di “Smart Working”
« Il lavoro agile (o smart working) è una modalità di esecuzione del rapporto di lavoro subordinato caratterizzato dall’assenza di vincoli orari o spaziali e un’organizzazione per fasi, cicli e obiettivi, stabilita mediante accordo tra dipendente e datore di lavoro; una modalità che aiuta il lavoratore a conciliare i tempi di vita e lavoro e, al contempo, favorire la crescita della sua produttività. »
Ovviamente non riguarda solo il lavoro subordinato ma anche quello autonomo. Infatti da diversi anni l’esercito delle P.IVA italiane (Professionisti, freelance ecc.) ne sfrutta le potenzialità e i vantaggi (me compreso, da circa 16 anni). Per forza di cose mi dirai, ma non è detto…
Infatti vedo molti Professionisti che potrebbero fare tranquillamente a meno di un ufficio “fisico”, quando potrebbero risparmiano notevolmente sui costi fissi della propria attività, compresi gli spostamenti. Ad esempio, se la esigenza è quella di fare riunioni o incontri con i clienti, potresti tranquillamente affittare uffici temporanei o sale riunioni.
Ma è una situazione normale nel nostro paese dove ancora questa pratica va a rilento e rispetto ad altri paesi europei viene meno sfruttata, quando invece porterebbe a mio avviso solo benefici, ad esempio:
- All’ambiente, per la ridotta mobilità (andrò in ufficio solo per riunioni)
- Alla qualità della vita (riduco gli spostamenti e ho più tempo libero per hobby e famiglia)
- Alla produttività e all’assenteismo.
I numeri dello Smart Working in Italia
In Italia gli smart worker nel 2019 erano 570mila, è una realtà ne 58% delle grandi imprese, mentre solo il 12% delle PMI lo utilizza.
Questi sono i numeri dello smart working in Italia nel 2019
Questi dati sono ovviamente destinati ad aumentare nel 2020 a causa del regime restrittivo dovuto all’emergenza Coronavirus.
Infatti molte aziende si sono strutturate per poter far lavorare i propri dipendenti da casa, per garantire i servizi ai propri clienti e abbassare il rischio contagio.
La mia speranza è che anche con il rientrare dell’emergenza aziende e Professionisti si siano resi conto che questa modalità di lavoro dovrà essere sfruttata di più, dove possibile.
In fondo anche io sto scoprendo in questo momento che alcuni incontri che normalmente svolgevo presso la sede del cliente potrebbero essere tranquillamente sostituiti, anche in futuro, con delle video call.
Utilità per lavorare meglio da casa
Ora voglio darti alcuni consigli pratici, sui software e applicazioni che puoi utilizzare da casa per rendere il tu lavoro ancora più “smart” ed efficiente.
Piattaforme per video conference:
Cloud e condivisione file:
A mio avviso Google Drive è la suite più completa (e gratuita) che utilizzo da diversi anni per condividere e archiviare file. Inoltre non ti obbliga ad acquistare il pacchetto Office perchè puoi creare e salvare i tuoi documenti e fogli di calcolo direttamente online.
Flussi di lavoro, teamwork
Ti consiglio invece di utilizzare Trello per tenere traccia delle tue attività e gestire anche il team di lavoro su diversi progetti, ad esempio.
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